机关综合档案室每年接待查阅人15多人次

2018-12-05 14:49

(一)宣传贯彻档案法规,增强全员档案管理意识。我们在档案工作中始终坚持贯彻落实档案法律法规,积极开展各种形式的宣传教育活动,认真学习《档案法》、《省档案管理条例》和有关的档案工作法规,进一步提高全体干部职工对档案工作的认识。我们还结合工作实际教育干部职工依法收交档案材料,注重平时各种材料的形成积累工作,为档案工作目标管理创造了良好的外部环境。

近年来,经济开发区管委会在市委、市政府的领导下,在市档案局的关心指导下,依照《省机关档案工作目标管理考评办法》的标准要求,开展了档案工作目标管理活动,并取得了显著成效,经自检,档案工作达到了省二级标准。现将开展这一工作的情况汇报如下:

(三)建立健全档案管理制度,不断强化档案业务建设。为了使档案工作切实走上制度化的轨道,我们依照档案法规和上级业务部门的有关规定,建立健全了档案管理的各项制度,加大了执行力度,提高了执行效果。在档案业务建设中,我们坚持每年按时保质做好年度各类文件材料的移交收整归档工作。在今年开展达标准备工作中,按照省规范要求及省二级标准,认真查漏补缺,规范各部门档案,改编类别与目录号,规范目录体系,建立档案数据库,档案管理业务更趋扎实、完善,管理水平有了新的提高。目前,管委会机关综合档案室库藏档案166卷1859件。其中2003年至2011年归档文件1859件(永久743件、长期280件、短期333件、30年243件、10年260件);科技档案6卷;会计档案147卷;声像档案2册(盘)104张;电子档案5盘;实物档案6件;资料28册。

(二)加强档案工作组织,提升管理网络运行效率。为保证档案工作的顺利开展,进一步加强档案工作的领导组织,把档案工作纳入每年工作计划,做到年初有安排,年终有检查,档案管理网络不间断开展活动。综合档案室加强对各科室、各招商所形成文件材料的收集,保证了各种材料的归档质量,提高了运转效益。

经济开发区管委会档案管理工作虽然取得了较大的成绩,但这都是各级领导关怀和市档案局指导的结果,我们将以这次档案达标升级为契机,正视差距、不断努力,扎扎实实、常抓不懈,进一步强化档案服务意识,不断加快档案管理现代化、规范化建设,使我们的档案管理工作更适应新形势发展的需要,为全市经济和社会发展做出新的贡献。

(五)加强档案编研工作,不断开发档案信息资源。档案编研工作一直是本机关档案开发与利用工作的薄弱环节,今年我们针对实际,在抓好日常档案提供利用的基础上,重点开展编研工作,编写了“全宗介绍”、“组织机构沿革”、“大事记”、“基础数字汇编”等编研资料,主动提供服务收到良好效果。据统计,自2008年成立以来,机关综合档案室每年接待查阅人15多人次,27卷册,利用档案为各项工作服务收到明显成效。

(四)进一步改善档案保管条件,努力提高档案科学管理水平。为了使档案管理真正达到规范化、科学化管理的要求,我们压缩开支,挤出资金3万余元,购置了档案柜、专用微机、打(复)印机等设施设备,使档案管理环境大为改善,基本达到了安全防护、规范保管的要求。为加快档案现代化管理步伐,对2008年至2013年文书档案进行了技术性整改,对整理不规范归档文件进行了重新整理,对原来没有归类的文件进行了补充归档、更换了卷皮(盒),重新加盖了标识代码。对2008年至2013年的所有会计档案进行了整理归档,我们还按照规范对科技档案、声像档案、电子档案、实物档案、资料等进行了整理。对2008年以来的各门类档案建立条目式数据录入。